Stand: Mai 2026
1. Verantwortlicher
Elke Wittstadt & Thorsten Danz
Bugscharrn 11a
85276 Pfaffenhofen (Ilm)
E-Mail: info[at]true-essence.me
2. Übersicht der Verarbeitungen
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen.
Arten der verarbeiteten Daten:
- Bestandsdaten (z. B. Name, Vorname)
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse)
- Inhaltsdaten (z. B. Eingaben im Kontaktformular)
- Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)
- Protokolldaten / Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen)
Kategorien betroffener Personen: Interessenten, Nutzer, Kunden, Geschäftspartner.
Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen, Kommunikation, Sicherheitsmaßnahmen, Öffentlichkeitsarbeit.
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO.
4. Hosting & Server-Logfiles
Diese Website wird gehostet bei:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland
Datenschutzerklärung: www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy/
Beim Aufruf der Website werden durch IONOS automatisch sog. Server-Logfiles erfasst. Dazu gehören:
- IP-Adresse (ggf. anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Aufgerufene Seite / Datei
- Referrer-URL
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischem Betrieb und Sicherheit). Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erfordern. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
5. Kontaktformular
Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Thema und Nachricht, um deine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragsanbahnung) sowie – sofern du die Einwilligungs-Checkbox aktivierst – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Technischer Versand: Das Formular übermittelt die Daten über ein serverseitiges Skript als E-Mail an unsere Postfächer. Es findet keine Speicherung in einer Datenbank statt.
Speicherdauer: Kontaktanfragen werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist, zuzüglich etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
6. Newsletter & E-Mail-Marketing
Auf unserer Website kannst du dich für unseren Newsletter sowie für Informationen zu neuen Angeboten und Produktlaunches anmelden. Wir versenden außerdem automatisierte Follow-up-E-Mails im Zusammenhang mit kostenlosen Downloads (Freebies).
Erhobene Daten:
- Vorname / Name
- E-Mail-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anmeldung
- Bestätigungszeitpunkt (Double-Opt-in)
- Gewählte Einwilligungsoptionen (Newsletter, Produktinformationen)
Double-Opt-in: Nach der Anmeldung erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungs-Link. Erst mit dem Klick auf diesen Link wird deine Anmeldung wirksam.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen – über den Abmelde-Link in jeder E-Mail oder durch eine formlose Nachricht an uns.
Speicherung & Technik: Deine Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server (gehostet bei IONOS SE, siehe Abschnitt 4) gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte oder an externe E-Mail-Dienstleister findet nicht statt. Der E-Mail-Versand erfolgt über die serverseitige PHP-Mailfunktion direkt vom Hosting-Server.
Speicherdauer: Deine Daten werden gespeichert, solange du den Newsletter abonniert hast. Nach einem Widerruf deiner Einwilligung werden deine Daten unverzüglich aus der Versandliste entfernt und spätestens innerhalb von 30 Tagen vollständig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
7. Online-Meetings: Microsoft Teams & Zoom
Für die Durchführung von Online-Sitzungen und Beratungsgesprächen nutzen wir die Dienste Microsoft Teams und Zoom. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, Bild- und Tonaufnahmen (sofern Kamera/Mikrofon aktiv), Chat-Inhalte sowie technische Verbindungsdaten.
Microsoft Teams: Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Datenschutzerklärung: privacy.microsoft.com
Zoom: Anbieter: Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA.
Datenschutzerklärung: zoom.us/de/privacy
Für die Übermittlung in die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss bzw. es werden Standardvertragsklauseln (SCC) nach Art. 46 DSGVO verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen).
8. Social Media
Wir sind auf folgenden Social-Media-Plattformen präsent. Wenn du unsere Profile besuchst, gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Plattformbetreibers.
Instagram: Betreiber: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Datenschutzerklärung: privacycenter.instagram.com/policy/
Facebook: Betreiber: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Datenschutzerklärung: facebook.com/privacy/policy/
Rechtsgrundlage für die Pflege unserer Profile: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Außendarstellung und Kommunikation).
9. Cookies & Tracking
Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Marketing- oder Analyse-Cookies gesetzt. Sobald sich das ändert, wird diese Erklärung angepasst und ggf. ein Consent-Banner eingebunden.
10. Aufbewahrung und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Es gelten insbesondere folgende Fristen:
- Server-Logfiles: bis zu 7 Tage
- Kontaktanfragen: Dauer der Bearbeitung zzgl. gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
- Geschäftsrelevante Unterlagen (z. B. Buchungsbelege): 10 Jahre (§ 147 AO)
- Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung, danach Löschung innerhalb von 30 Tagen
11. Deine Rechte
Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte wende dich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.
12. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren – in der Regel bei der Behörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes (Art. 77 DSGVO).
Zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
www.lda.bayern.de
13. Datensicherheit
Die Website wird über HTTPS ausgeliefert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen und unseren Leistungen entsprechen zu lassen. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf dieser Seite.